ONLYOFFICE Desktop Editors ile Ofis Belgeleri Düzenleme

ONLYOFFICE Desktop Editors ile metin belgeleri, hesap tabloları ve sunular üzerinde çalışabilirsiniz. Arayüzdeki sekmeler ve özellikler sürüme göre değişebileceğinden güncel yardım belgelerini de kontrol edin.

1. Yeni belge oluşturma

Uygulamayı açıp belge türünü seçin. Metin belgesinde başlık stillerini, paragraf biçimlerini ve sayfa düzenini kullanın. Başlık stilleri, uzun belgelerde içindekiler tablosu oluşturmayı ve belge içinde gezinmeyi kolaylaştırır.

2. Var olan Office dosyalarını açma

DOCX, XLSX veya PPTX dosyasını Dosya > Aç üzerinden seçin. Düzenlemeye başlamadan önce belgenin bir kopyasını oluşturun. Karmaşık tablolar, özel yazı tipleri, makrolar ve gelişmiş animasyonlar farklı uygulamalarda aynı görünmeyebilir.

3. Hesap tablolarında dikkat edilecekler

Formüllerin, hücre biçimlerinin, filtrelerin ve grafiklerin doğru çalıştığını kontrol edin. Büyük veya kritik bir çalışma kitabında birkaç örnek hücreyi elle doğrulayın. Makroları yalnızca kaynağına güvendiğiniz dosyalarda etkinleştirin.

4. Sunu hazırlama

Slaytlarda tutarlı tema ve yazı boyutu kullanın. Sunuyu farklı bilgisayarlarda gösterecekseniz kullanılan yazı tiplerinin bulunup bulunmadığını ve medya dosyalarının sunuya gömülüp gömülmediğini kontrol edin. Sunumdan önce tam ekran prova yapın.

5. Paylaşım ve eşzamanlı çalışma

ONLYOFFICE'in çevrimiçi işbirliği özellikleri kullandığınız sunucu veya hizmete bağlı olabilir. Masaüstü uygulamasının tek başına her senaryoda eşzamanlı düzenleme sağladığını varsaymayın. Paylaşım bağlantılarının erişim izinlerini ve süresini kontrol edin.

Son kontrol

Dosyayı karşı tarafın kullanacağı biçimde kaydedin ve mümkünse aynı biçimde yeniden açın. Önemli belgelerde orijinal kopyayı saklayın; biçim dönüşümü sırasında oluşabilecek farklılıkları son kontrolde yakalayın.